회사에서 뭘 잘못해서 시말서 쓰라고 하던가요? 아래에서 시말서 양식 및 종류별로 다운로드한 후 활용하세요. 흔히 시말서라고 하면 업무관련한 실수 등에 관한 것만을 생각하기 쉽지만 그외에도 근태, 재해, 범죄 등 다양합니다. 꼭 뭘 잘못했을 때 쓰는게 아닐 수 있다는 것이죠.
시말서 작성
시말서 작성 핵심 포인트
- 사건의 사실과 경위를 정확하고 간결하게 기술
- 사건에 대한 본인의 입장과 의견을 명확히 표현
- 재발 방지를 위한 개선 방안을 제시
- 진정성 있는 반성과 사과의 표현 포함
✅ 시말서 작성요령과 경위서 비교
시말서 종류 및 예시
종류
시말서 종류는 다양하겠지만 근태, 업무, 재해, 범죄 시말서 등으로 나누어볼 수 있습니다. 종류별로 내려받아 활용하시기 바랍니다.
1. 근태 시말서
근태 시말서는 지각, 무단결근, 조퇴 등 근태 관리에 문제가 발생했을 때 작성하는 문서입니다. 예를 들어, 지각 시말서의 경우, 지각한 이유와 그로 인해 발생한 문제, 그리고 앞으로의 개선 방안을 포함합니다.
예시로는 “개인적인 사유로 인해 출근 시간을 지키지 못하고 지각하였습니다. 앞으로는 지각하지 않도록 주의하겠습니다.”와 같은 내용이 포함될 수 있습니다.
제목 : 근태 시말서 서론 지난 9월 15일, 본인은 회사의 규정을 어기고 무단 결근을 하였습니다. 무단 결근의 사유는 개인적인 문제로 인한 피치 못할 사정이 있었으나, 회사 규정을 위반하고 사전에 보고를 하지 않은 점에 대해서는 변명의 여지가 없습니다. 본론 본인의 무단 결근은 가족 구성원의 갑작스러운 건강 악화로 인해 발생했습니다. 부모님이 지방에서 혼자 계시던 중 급성 질환으로 응급실에 입원하게 되어, 본인은 급히 병원으로 이동하여 돌보게 되었습니다. 이러한 긴박한 상황에서 즉각적인 회사 보고와 승인을 구하지 못하고 결근한 것은 명백한 저의 잘못입니다. 특히 팀 프로젝트의 중요한 기한이 다가오는 시점에서 본인의 무단 결근은 팀의 업무 흐름을 저해하고, 동료들에게 추가적인 업무 부담을 안겨주었습니다. 이번 일을 깊이 반성하며, 추후에는 어떠한 개인적인 사정이 생기더라도 회사 규정을 엄격히 준수하고, 사전에 상사에게 보고하고 승인을 얻을 것을 약속드립니다. 이번 일이 재발하지 않도록 근태 관리에 더욱 신중을 기하겠습니다. 작성자 서명 김철수
2. 업무 시말서
업무 시말서는 업무 중 발생한 실수나 과실로 인해 작성하는 문서입니다. 예를 들어, 중요한 파일을 잘못 전송하거나, 고객 정보를 잘못 처리한 경우가 해당됩니다. 이 시말서에는 사건의 경위, 원인, 결과, 그리고 재발 방지 대책이 포함됩니다.
예시로는 “고객 정보 파일을 잘못 전송하여 문제가 발생하였습니다. 앞으로는 파일 전송 시 이중 확인 절차를 도입하겠습니다.”와 같은 내용이 포함될 수 있습니다.
제목 : 업무 시말서
서론
지난 10월 3일, 본인은 고객사의 중요한 프로젝트 자료를 외부로 유출하는 실수를 저질렀습니다. 이로 인해 회사의 신뢰도에 큰 타격을 입혔고, 고객사와의 관계에 심각한 손상을 초래했습니다.
본론
본 사건은 고객사의 요구에 따라 수정된 최종 보고서를 이메일로 전송하던 중, 잘못된 이메일 주소를 입력하여 제3자에게 전송된 것으로 발생했습니다. 본인은 자료를 전송하기 전에 수신인의 이메일 주소를 충분히 확인하지 않았으며, 이를 통해 고객사의 기밀 자료가 유출되는 심각한 실수를 범했습니다. 이로 인해 고객사는 경쟁사에게 중요한 정보가 노출될 위험을 감수해야 했고, 회사는 이에 대한 신뢰도 회복과 추가적인 법적 조치를 고려해야 하는 상황에 처했습니다.
본인은 이번 사건에 대해 깊이 반성하며, 업무 수행 시 데이터 보안과 정보 관리의 중요성을 다시금 깨닫게 되었습니다. 앞으로 모든 업무에서 데이터 전송 절차를 엄격히 준수하고, 고객 정보 보호에 만전을 기할 것을 약속드립니다.
작성자 서명
이영희
3. 재해 시말서
재해 시말서는 자연재해나 업무 중 발생한 재해로 인해 작성하는 문서입니다. 예를 들어, 태풍으로 인해 회사 시설이 파손되었거나, 업무 중 사고로 인해 부상이 발생한 경우가 해당됩니다. 이 시말서에는 재해 발생 경위, 피해 상황, 대응 조치, 그리고 재발 방지 대책이 포함됩니다.
제목 : 재해 시말서
서론
2024년 11월 1일, 본인은 공장 내 안전 규정을 위반하여 중대한 산업 재해를 초래하였습니다. 본 사건으로 인해 동료 직원 한 명이 부상을 입었으며, 회사의 안전 관리 시스템에 심각한 결함이 노출되었습니다.
본론
해당 사고는 본인이 안전모와 보호 장비를 착용하지 않은 상태에서 고장난 기계를 수리하려다 발생했습니다. 기계의 전원이 차단되지 않은 상태에서 수리를 시도하여 기계가 갑작스럽게 작동하였고, 근처에 있던 동료 직원이 기계에 의해 부상을 당했습니다. 이러한 상황은 본인의 부주의와 안전 수칙을 무시한 행동에서 비롯된 것으로, 회사 내에서의 안전 규정 위반 행위로 인정됩니다. 해당 사고로 인해 부상을 당한 동료와 그의 가족에게 깊은 사과를 전합니다.
결론
본인은 이번 사건에 대해 깊이 반성하며, 앞으로 모든 안전 규정을 철저히 준수하고, 어떠한 상황에서도 안전 장비를 착용하며 작업을 수행할 것을 다짐합니다. 또한, 재발 방지를 위해 안전 교육을 성실히 이수하고, 안전 관리 체계 개선에 적극 협조할 것입니다.
작성자 서명
박민준
4. 범죄 시말서
범죄 시말서는 금품 비리나 범죄 사건에 연루된 경우 작성하는 문서입니다. 예를 들어, 회사 자금을 횡령하거나, 직장 내에서 폭력 사건이 발생한 경우가 해당됩니다. 이 시말서에는 사건의 경위, 범죄의 내용, 피해 상황, 그리고 재발 방지 대책이 포함됩니다.
예시로는 “회사 자금을 횡령하여 문제가 발생하였습니다. 앞으로는 이러한 일이 재발하지 않도록 철저히 관리하겠습니다.”와 같은 내용이 포함될 수 있습니다.
제목 : 범죄 시말서
서론
2024년 12월 20일, 본인은 회사 자산을 무단으로 사용하여 개인적인 이익을 취하는 범죄 행위를 저질렀습니다. 이러한 행위는 회사의 규정을 심각히 위반한 것이며, 개인의 윤리적 책임에도 큰 결함이 있었음을 인정합니다.
본론
본 사건은 회사의 업무용 차량을 무단으로 사용하여, 본인의 개인적 용무를 처리한 것이 발단이 되었습니다. 차량 사용 기록이 남지 않도록 일부러 기록을 조작하였으며, 이는 명백한 회사 자산의 불법 사용 및 기록 위조에 해당합니다. 본인의 이러한 행동은 회사의 재산을 개인적 이익을 위해 사용한 중대한 범죄 행위로, 법적 처벌을 받을 수 있는 사안입니다. 이로 인해 회사는 내부 감사와 추가적인 법적 조치를 준비하게 되었으며, 본인은 이에 대한 전적인 책임을 인정합니다.
결론
본인은 이번 사건에 대해 깊이 반성하고 있으며, 이러한 잘못된 행동을 다시는 반복하지 않을 것을 맹세합니다. 회사에 끼친 손해에 대해 진심으로 사과드리며, 법적 책임 또한 회피하지 않고 성실히 감수할 것입니다. 향후 회사의 규정을 준수하며, 윤리적 기준을 지키기 위해 최선을 다하겠습니다.
작성자 서명
최재훈
각 시말서는 사건의 경위와 반성의 내용을 포함하여 작성하며, 회사의 규정에 따라 다양한 양식이 존재할 수 있습니다. 도움이 필요하시면 언제든지 말씀해 주세요!
시말서 작성과 주의사항
시말서 작성 시 주의사항
- 정확성과 구체성 : 사건의 사실을 정확하게 기록하고, 가능한 한 구체적인 내용을 포함해야 합니다. 사건 발생 시간, 장소, 경위 등을 명확히 기술해야 책임 소재를 분명히 할 수 있으니까요.
- 책임 인정과 사과 : 무엇보다, 자신의 잘못이나 실수가 있었다면 이를 솔직하게 인정하고, 피해자나 관련자들에게 진심 어린 사과를 표현해야 합니다. 당연히 사과의 표현은 진정성이 담겨야 하며, 변명이나 핑계를 대서는 안 됩니다.
- 재발 방지 대책 제시 : 같은 문제가 반복되지 않도록 하기 위한 실효성있는 대책을 제시해야 합니다. 이는 단순한 약속이 아니라 구체적인 행동계획이 포함되어 있다면 더욱 좋겠죠.
- 문체와 톤 : 시말서는 공식 문서이므로, 정중하고 격식을 갖춘 문체로 작성해야 합니다. 너무 감정적으로 작성하거나 비공식적인 표현을 사용하는 것은 피해야 합니다.
시말서는 사건 발생 후 책임을 명확히 하고 조직 내에서의 신뢰를 회복하기 위해 중요한 역할을 합니다. 따라서 시말서를 작성할 때는 신중하고 진지하게 접근해야 하며, 사건의 사실관계와 본인의 입장을 명확하게 전달하는 것이 중요합니다.
시말서의 양식과 내용은 회사나 조직의 방침에 따라 다를 수 있으므로, 각 조직의 지침이 있는지를 알아보고 따르는 것이 바람직합니다.
✅ 진술서 양식과 다운로드
✅ 탄원서 양식과 다운로드